Totale Iscritti Attivi
Certificati Critici (30gg)
Tesseramenti in Scadenza
Rinnovi Quota (7gg)
Richieste Prenotazione in Attesa
Registrazioni da Collegare
Dati Anagrafici
Scadenze
Scadenza Certificato Base
Scadenza Certificato Sportivo
Scadenza Tesseramento
📜 Storico Pagamenti
| Data | Descrizione | Canale | Importo |
|---|---|---|---|
| Nessun pagamento registrato. | |||
💳 Rinnovo Quota
Scadenza Quota
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Le Mie Prenotazioni
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Crea le credenziali di accesso per il titolare/segreteria della società selezionata. Comunicagliele privatamente insieme al link della web app.
Elenco Società
| Nome | Abbonamento | Scadenza | Stato | Azioni |
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Prossime Scadenze Iscrizione Gare
| Gara | Scadenza Iscrizione | Azioni |
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Comunicazioni Inviate
| Data | Destinatari | Messaggio | Azioni |
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Anagrafica Iscritto
| N. Prog. | Nominativo | Età | Categoria | Sport | Istruttore |
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🩺 Certificati Medici
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🎫 Tesseramenti
0
💰 Quote
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Certificati Medici (Scaduti o in 30gg)
| Nominativo | Cert. Base | Cert. Agonistico | Azioni Rapide |
|---|
Aggiungi / Modifica Istruttore
Elenco Istruttori
| Nominativo | Ruolo | Telefono | Scad. Tess. | Azioni |
|---|
📖 Guida all'uso
Clicca su una voce per aprirla. Le sezioni riservate all'amministratore compaiono solo se hai i permessi.
È la schermata che vedi appena entri. Serve a capire in trenta secondi se c'è qualcosa che richiede attenzione.
Cosa mostra
- Totale iscritti attivi: quante persone sono in anagrafica
- Certificati critici: certificati medici scaduti o in scadenza entro 30 giorni
- Tesseramenti in scadenza: tessere annuali prossime al rinnovo
- Rinnovi quota: quote che scadono entro 7 giorni
- Richieste prenotazione in attesa: prenotazioni da approvare
- Registrazioni da collegare: genitori che si sono registrati ma la cui scheda non è stata ancora abbinata
Inserisce una nuova persona in anagrafica.
Come si fa
- Compila nome, cognome e data di nascita: il Codice Fiscale viene calcolato da solo mentre scrivi
- Verifica il codice generato e correggilo se la persona ha un codice con omocodia
- Inserisci residenza, contatti e, per i minori, i dati del genitore o tutore
- Indica disciplina, categoria e istruttore di riferimento
- Imposta quota e tipo di abbonamento: servono per calcolare le scadenze e per la contabilità
- Inserisci le date dei certificati medici, se già disponibili
- Salva
L'elenco completo delle persone iscritte, con ricerca e ordinamento.
Cosa puoi fare
- Cercare per nome, cognome o codice fiscale
- Ordinare cliccando sulle intestazioni delle colonne
- Aprire la scheda cliccando sul nominativo: da lì modifichi i dati, vedi lo storico dei pagamenti e generi i documenti
- Generare il modulo d'iscrizione in PDF, già compilato con i dati della persona
- Scaricare la ricevuta di un pagamento dallo storico, con il pulsante 🧾
- Esportare l'elenco in Excel
- Importare più iscritti in una volta da un file Excel o CSV
Importazione da Excel
- Premi Scarica template Excel: contiene le colonne corrette e un esempio
- Compila il file, cancellando la riga di esempio
- Premi Scegli file e selezionalo
- Controlla l'anteprima: le righe con errori sono evidenziate e non verranno importate
- Conferma
Il pannello di controllo di tutto ciò che sta per scadere. È la schermata da guardare ogni settimana.
Le tre categorie
- Certificati Medici: scaduti o in scadenza entro 30 giorni
- Tesseramenti: tessere annuali di atleti e istruttori
- Quote: abbonamenti in scadenza entro 7 giorni
Clicca su una card per aprire l'elenco corrispondente. Sotto ogni numero è indicato quanti sono già scaduti, per distinguere le urgenze dalle cose da fare.
Le azioni rapide
- 🔄 Rinnova: apre la finestra per inserire la nuova data
- 💬 WA: apre WhatsApp con un messaggio di promemoria già scritto, da inviare dal tuo telefono
Rinnovo del certificato medico
Si inserisce la data della visita, non quella di consegna: la validità decorre da quando il medico ha visitato. La scadenza viene calcolata a un anno e resta modificabile, perché alcuni certificati hanno durata diversa.
Gestisce le presenze alle lezioni.
Come si fa
- Seleziona la disciplina e il gruppo
- Scegli la data
- Segna presenti e assenti
- Salva
Le presenze registrate restano consultabili nella scheda di ogni atleta e permettono di verificare la frequenza effettiva, dato utile sia per la società sia in caso di controlli.
Anagrafica di istruttori e collaboratori.
Cosa puoi fare
- Inserire un istruttore con dati anagrafici e contatti
- Registrare data di tesseramento e qualifica
- Assegnarlo a discipline e gruppi
- Rinnovare il tesseramento dalla schermata Scadenze
Eventi, gare, saggi, chiusure e appuntamenti della società.
Come si fa
- Clicca su una data o sul pulsante di aggiunta
- Inserisci titolo, descrizione, data e ora
- Salva
Gli eventi sono visibili anche ai genitori nella loro area riservata, quindi è un modo per comunicare senza mandare messaggi.
Messaggi che compaiono nell'area riservata dei genitori.
Come si fa
- Scrivi titolo e testo
- Pubblica
La comunicazione resta visibile fino a quando non la elimini. Utile per avvisi di chiusura, cambi orario, informazioni su saggi e gare.
Richieste di prenotazione inviate dai genitori dall'area riservata.
Come si fa
- Le richieste in attesa compaiono con un contrassegno nel menu
- Apri la sezione e valuta ciascuna richiesta
- Approva o rifiuta
Il genitore vede l'esito nella propria area.
Le prime tre schede di Amministrazione gestiscono il denaro che entra ed esce.
Registrare un rinnovo quota
- Dalla scheda Quote o dalle Scadenze, premi Rinnova sull'atleta
- Scegli la frequenza (mensile, trimestrale, annuale) e la data di partenza
- Lascia spuntata la casella Inserisci automaticamente nei movimenti: così l'incasso finisce in contabilità senza doverlo riscrivere
- Premi Salva Rinnovo, oppure Salva e genera ricevuta se la famiglia vuole il documento
Registrare un movimento manuale
- Vai in Entrate o Uscite
- Scegli data, categoria e importo, e scrivi una descrizione
- Salva
Riepiloghi economici e preparazione dei dati per il commercialista.
Scegliere il periodo
I pulsanti rapidi coprono mese, trimestre, anno solare e anno sportivo (settembre-agosto), oppure imposti tu le date.
Leggere i numeri
Le card mostrano entrate, uscite, saldo e numero di movimenti. Cliccandole si apre l'elenco dettagliato: Entrate e Uscite mostrano la propria categoria, Saldo e Movimenti mostrano tutto.
La classificazione fiscale
- Nella tabella in fondo, per ogni categoria scegli la natura fiscale: quota associativa, corrispettivo specifico o attività commerciale
- Da quel momento ogni nuovo movimento di quella categoria viene classificato da solo
- Se compare l'avviso giallo con movimenti non classificati, premi Riclassifica storico per sistemare quelli già registrati
Esportare
- Excel completo: quattro fogli — prima nota, riepilogo fiscale, riepilogo per categoria, riepilogo per iscritto
- CSV prima nota: formato importabile dalla maggior parte dei gestionali
Genera documenti commerciali numerati, per esempio verso uno sponsor.
Prima volta
Compila i dati fiscali della società nella scheda I Miei Dati: denominazione e codice fiscale sono obbligatori per emettere.
Emettere un documento
- Scegli il destinatario dalla rubrica, oppure inseriscine uno nuovo
- Aggiungi le voci con descrizione, quantità e prezzo
- Scegli l'aliquota IVA; se selezioni "Nessuna IVA" indica il riferimento normativo
- Controlla il riepilogo: la marca da bollo da 2 euro si aggiunge da sola sopra 77,47 euro senza IVA
- Premi Emetti documento e scarica PDF
Il destinatario viene salvato in rubrica automaticamente. I documenti emessi restano in elenco e si possono ristampare con lo stesso numero.
Dati sulla copertura assicurativa e sull'ente di affiliazione, stampati su tutti i moduli d'iscrizione.
Come si fa
- Inserisci il nome dell'Ente di Promozione Sportiva a cui la società è affiliata
- Scrivi o adatta il testo che descrive la copertura, entro 600 caratteri
- Salva
Da quel momento ogni modulo d'iscrizione avrà una pagina dedicata con la quota dell'atleta, l'ente, il numero di tessera e il testo sulla copertura, con spazio per data e firma.
Il logo compare in alto sui moduli d'iscrizione e sulle ricevute.
Come si fa
- Premi per scegliere il file: PNG o JPG, sotto i 300 KB
- Controlla l'anteprima
- Premi Salva logo
Se non carichi nulla, i documenti riportano il solo nome della società.
Anagrafica, contatti e dati fiscali della società. È l'unico punto in cui si modificano.
Cosa contiene
- Anagrafica: nome della società, referente, telefono, email di contatto
- Sede e dati fiscali: denominazione completa, indirizzo, codice fiscale, partita IVA, regime fiscale, IBAN
Compila e premi Salva tutti i dati. Questi valori vengono usati come intestazione dei documenti commerciali.
Gestisce chi può accedere all'applicazione.
Come si registra un genitore
- Il genitore va sulla pagina di accesso e sceglie di registrarsi
- Inserisce email, password, il Codice Fiscale dell'atleta e seleziona la società
- Se il codice corrisponde a una scheda esistente, l'accesso è immediato
- Se non corrisponde, la richiesta arriva nella scheda Richieste in attesa
Collegare una richiesta a mano
- Apri la scheda Richieste in attesa
- Verifica l'identità della persona
- Collega la richiesta alla scheda dell'atleta corretto
Copia di sicurezza di tutti i dati della società.
Esportare
Premi Esporta Backup: scarichi un file con anagrafiche, pagamenti, movimenti, presenze, prenotazioni, discipline, eventi e comunicazioni.
Ripristinare
- Premi Ripristina Backup e scegli il file
- Controlla il riepilogo dei conteggi che ti viene mostrato
- Conferma
Il ripristino non cancella nulla: reinserisce i dati mancanti e non crea duplicati di ciò che è già presente.
Il modulo si genera dalla scheda dell'atleta ed esce già compilato con i suoi dati.
Cosa contiene
- Pagina 1: dati dell'atleta e del genitore, dichiarazioni di iscrizione
- Pagina 2: quota, ente di affiliazione e copertura assicurativa, con spazio per data e firma
- Pagina 3: informativa privacy e consensi
Esistono due versioni, per minori e per maggiorenni: l'app sceglie da sola quella giusta in base alla data di nascita.
Come si usa
- Genera il PDF e stampalo
- Fallo firmare a mano dove indicato
- Conservalo: è il documento che dimostra iscrizione e consensi
I ruoli
- Admin: accesso completo, comprese le funzioni economiche e la modifica o eliminazione dei dati
- Staff: gestione quotidiana di anagrafiche, presenze e scadenze, senza accesso alle finanze
- Cliente: il genitore o l'atleta maggiorenne, che vede solo la propria scheda
Buone abitudini
- Usa una password diversa da quelle che usi altrove
- Non condividere l'accesso admin con più persone: crea un utente staff
- Esci dall'applicazione sui computer condivisi
L'applicazione può essere installata come una normale app, senza passare da uno store.
Android
- Apri il sito con Chrome
- Premi il pulsante di installazione in fondo alla pagina di accesso, oppure il menu del browser e "Aggiungi a schermata Home"
iPhone e iPad
- Apri il sito con Safari (non funziona con altri browser)
- Premi il pulsante di condivisione
- Scegli "Aggiungi a Home"
Area Amministrativa
Totale Sezione Visualizzata
| Data | Categoria | Descrizione | Importo |
|---|